各年级:
东南大学2020年教育基金会本科生春季奖助学金评审工作即将开始,现将有关事项通知如下:
一、评审原则
各学院根据《东南大学学生奖励条例》,结合学院奖、助学金评定细则,按照“公开、公平、公正”的原则开展2020年东南大学春季奖助学金评审工作,原则上每名学生每学年只能获得一项教育基金会奖助项目。
根据《31399金沙娱场城本科生奖助学金评选条例》的规定,除特殊类型奖学金如轩铭奖学金,以及个别定向大四的奖学金外,其余奖学金原则上按照大一大二大三1:2:2的原则进行划分,助学金根据各年级资助目标完成情况统筹分配。各年级的具体奖项名额以辅导员在年级群通知为准。
二、评选程序
1、东南大学2020年春季奖助学金申请对象及要求见名额分配表中具体要求;
2、申请人需通过信息门户申请,学院组织评审,并将审核通过名单进行公示;
3、各学院将公示后的名单报学生处,学生处汇总并审核,审核通过后在校内统一公示,并报东南大学教育基金会;
4、东南大学教育基金会正式公布奖助学金获得者名单。
三、评选流程
1、学生于信息门户申请,辅导员审核,学院审核。系统中“学生申请”开放时间段为2020年5月24日-2020年6月3日,奖学金、奖助学金申请方式:信息门户—网上办事大厅—奖学金,助学金申请方式:信息门户—网上办事大厅—助学金;“辅导员”与“学院审核”开放时间段为2020年5月24日-2020年6月3日,申请及审核具体时间可在此范围内根据学院情况自定。
2、学院将经学院公示后的评审结果于2020年6月3日前将所有材料交东南大学学生资助管理中心(大学生活动中心522室)。
3、学校对各学院报送的奖、助学金材料进行审核,向全校师生公示。
学办
2020年5月24日
注意事项:
1、要注意各奖项的项目名称,金额,对应的奖励人员,奖励要求,以及每个年级的名额,请按照要求评选出符合条件的奖助学金推荐人选。
2、学生所需提交的纸质材料:
(1)奖学金、奖助学金纸质材料:《东南大学教育基金会奖学金申请表》一份,成绩单无需提供(但需学院推荐意见里注明成绩,详见备注),其中奖助学金如果要求是家庭经济困难生的需提供家庭情况调查表(复印件或扫描件);
(2)助学金纸质材料:《东南大学教育基金会助学金申请表》,成绩单无需提供(若该助学对成绩有要求,需在学院推荐意见里注明成绩,详见备注),家庭情况调查表复印件(19级提供家庭经济困难学生认定申请表),均为一式一份。
(3)评审报告
《东南大学教育基金会奖学金申请表》与《东南大学教育基金会助学金申请表》从系统中导出打印,导出方式:信息门户—网上办事大厅—奖学金/助学金——我的申请,开放打印时间5.24-6.3.
(3)请各学院务必提供评审报告,并将纸质版材料于6月3日前交至学生资助管理中心。
备注:
1、《东南大学教育基金会奖学金申请表》与《东南大学教育基金会助学金申请表》照片及签名要求:请在信息门户—网上办事大厅—奖学金/助学金——我的申请中导出申请表,并提供电子照片,申请人签名无需手写。
2、奖学金成绩要求:由于今年疫情防控特殊原因,奖学金无需提供成绩单,但请在《东南大学教育基金会奖学金申请表》学院推荐意见里注明成绩要求,如该生成绩排名3/27,符合该项奖学金排名30%和无首修不及格要求。
助学金成绩要求:由于今年疫情防控特殊原因,助学金无需提供成绩单,若该项助学金对成绩有要求,请在学院审核意见里注明,如该生成绩无首修不及格,符合该项助学金无首修不及格要求。
3、申请奖、助学金学生在信息门户中的信息务必要准确无误(联系电话、邮箱等)。