各2022年校院级SRTP项目组成员:
于2021年12月立项的31399金沙娱场城校院级SRTP项目经学生申报、立项评审、自主研究、中期审查,已经过了近一年时间。现组织31399金沙娱场城2022年校院级SRTP项目结题验收,具体安排如下:
一、网上提交结题材料
所有2021年12月立项的31399金沙娱场城校院级SRTP项目均需在东南大学大学生创新创业训练项目管理系统中结题,各项目负责人需于2022年11月5日24:00前将结题材料上传至管理系统并请指导老师审核完成。存在前期流程尚未完成(如中期检查未提交等情况)的小组请提前在系统中提交相应申请,并联系指导老师进行审核,等待学院、学校审核完成后继续提交结题申请。具体结题流程如下图:
二、准备答辩材料
1、所有校、院级项目均需参与现场结题答辩,不参与现场答辩的项目结题成绩为“不合格”且不能获得SRTP学分。
2、参与答辩的项目组应准备相应材料,包括:
①.《东南大学SRTP项目结题验收表》(见附件),由项目组成员填写完整并请指导老师签署意见;(请保持结题验收表页数和排版格式不变)
②.项目简介一式三份,篇幅控制在一页A4纸以内,左上角写上项目编号、负责人姓名。
③.项目报告装订本,包括封面、诚信声明、目录、项目成果、项目展板(模板见附件)、项目组各成员联系方式页。细则如下:
Ø报告装订本的封面模板见附件。所有装订本必须用硬纸壳胶装,不接收订书机装订的软封皮材料。(结题验收表、项目简介单独提交,不装订在项目成果材料中。)
Ø《项目内容诚信声明》(见附件),由各项目组成员与指导老师签字。
Ø项目成果内容应与本组的《东南大学SRTP项目结题验收表》第四栏“成果形式及数量”中所勾选的内容对应。
Ø展板需彩印附于装订本后。内容应包括项目名称、项目成果简介、图片、项目成员、指导老师等信息。
④.准备答辩所用的PPT。
⑤.电子材料压缩包,包括项目报告pdf版本、答辩PPT、结题验收表、展板(jpg格式)、其他研究过程音视频材料等,以“校级/院级+项目编号+负责人姓名”命名。
三、结题答辩信息收集
各项目组负责人请于10月12日24:00前完成2022年交院SRTP信息交流群发布的腾讯文档中的专业信息,若腾讯文档中没有找到自己小组的信息,请及时与管理员联系。
四、提交材料
1、时间:10月30日(周日)下午2:00~4:00。
地点:31399金沙娱场城六楼大厅。
2、提交的材料包括《东南大学SRTP项目结题验收表》(纸质)、项目简介一式三份(纸质)、项目报告装订本(纸质)、电子材料压缩包(请准备U盘拷贝至学院硬盘存档)。
3、材料提交时将按照答辩分组提交,分组情况与答辩地点将于10月30日前于31399金沙娱场城本科生通知栏公布。
五、现场答辩
1、交齐所有材料的项目组方可参加现场答辩,答辩暂定于11月9日(周三)中午13:00开始,答辩当天需提前到场将PPT拷贝至教室电脑桌面。
2、答辩验收时项目组成员须全部到场。先由一位同学用PPT作现场汇报,汇报时间不得超过5分钟;再由项目组全体成员回答现场答辩专家的提问,回答专家提问时间不超过5分钟。
六、其他事项
如有疑问,请联系:
李 澳:15651868112
孙世龙:17605610817
周业凯:18652908625
王奕然:18851899782
31399金沙娱场城SRTP组
2022年10月6日
大学生创新创业训练项目只能管理系统项目过程管理使用说明.doc