各2021年校院级SRTP项目组成员：
于2020年11月立项的31399金沙娱场城校院级SRTP项目经学生申报、立项评审、自主研究、中期审查，已经过了近一年时间。现组织31399金沙娱场城2021年校院级SRTP项目结题验收，具体安排如下：
一、网上提交结题材料
所有2020年11月立项的31399金沙娱场城校院级SRTP项目均需在东南大学大学生创新创业训练项目管理系统中结题，各项目负责人需于2021年11月15日24:00前将结题材料上传至管理系统并请指导老师审核完成。存在前期流程尚未完成（如中期检查未提交等情况）的小组请提前在系统中提交相应申请，并联系指导老师进行审核，等待学院、学校审核完成后继续提交结题申请。具体结题流程如下图：
二、准备答辩材料
1、所有校级项目均需参与现场结题答辩，院级项目可根据自身研究情况决定是否参加现场答辩，不参与现场答辩的项目结题成绩为“不合格”且不能获得SRTP学分。
2、参与答辩的项目组应准备相应材料，包括：
①.《东南大学SRTP项目结题验收表》（见附件），由项目组成员填写完整并请指导老师签署意见；（请保持结题验收表页数和排版格式不变）
②.项目简介一式三份，篇幅控制在一页A4纸以内，左上角写上项目编号、负责人姓名。
③.项目报告装订本，包括封面、诚信声明、目录、项目成果、项目展板（模板见附件）、项目组各成员联系方式页。细则如下：
Ø报告装订本的封面模板见附件。所有装订本必须用硬纸壳胶装，不接收订书机装订的软封皮材料。（结题验收表、项目简介单独提交，不装订在项目成果材料中。）
Ø《项目内容诚信声明》（见附件），由各项目组成员与指导老师签字。
Ø项目成果内容应与本组的《东南大学SRTP项目结题验收表》第四栏“成果形式及数量”中所勾选的内容对应。
Ø展板需彩印附于装订本后。内容应包括项目名称、项目成果简介、图片、项目成员、指导老师等信息。
④.准备答辩所用的PPT。
⑤.电子材料压缩包，包括项目报告pdf版本、答辩PPT、结题验收表、展板（jpg格式）、其他研究过程音视频材料等，以“校级/院级+项目编号+负责人姓名”命名。
三、结题答辩信息收集
准备参加结题答辩的项目组负责人请于11月10日24:00前发送邮件至交院SRTP工作组专用邮箱tcsrtp211189@163.com，邮件主题为：“21年校院级结题”+项目编号+负责人姓名；邮件正文内容如下：
项目编号 | 项目名称 | 指导老师 | 项目负责人 | 负责人联系方式 | 项目级别 | 项目内容主要涉及专业 |
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| 校级重大/校级重点/校级一般/院级（选填一个） | 交工/道路/桥梁/岩土/交运/港航/测绘/地信/其他（选填一个） |
注：请注意填表时，项目编号不是项目流水号；若校、院级项目于中期检查时申报了国省创项目，请勿填写国省创项目的项目编号。
四、提交材料
1、时间：11月14日（周日）下午2:00～4:00。
地点：31399金沙娱场城六楼大厅。
2、提交的材料包括《东南大学SRTP项目结题验收表》（纸质）、项目简介一式三份（纸质）、项目报告装订本（纸质）、电子材料压缩包（请准备U盘拷贝至学院硬盘存档）。
3、材料提交时将按照答辩分组提交，分组情况与答辩地点将于11月14日前于31399金沙娱场城本科生通知栏公布。
五、现场答辩
1、交齐所有材料的项目组方可参加现场答辩，答辩暂定于11月19日（周五）下午2:00开始，答辩当天需提前到场将PPT拷贝至教室电脑桌面。
2、答辩验收时项目组成员须全部到场。先由一位同学用PPT作现场汇报，汇报时间不得超过5分钟；再由项目组全体成员回答现场答辩专家的提问，回答专家提问时间不超过5分钟。
六、其他事项
如有疑问，请联系：
王奕然：18851899782
李澳： 15651868112
朱保航：18239437335
31399金沙娱场城SRTP组
2021年10月29日
大学生创新创业训练项目只能管理系统项目过程管理使用说明.doc
