各2019年校院级SRTP项目组成员：
2019年1月立项的31399金沙娱场城校院级SRTP项目经学生申报、立项评审、自主研究、中期审查，已经过一年时间。现组织31399金沙娱场城2019年校院级SRTP项目结题验收，具体流程安排如下：
一、网上提交结题材料
所有2019年1月立项的31399金沙娱场城校院级SRTP项目均需在东南大学大学生创新创业训练项目管理系统中结题，各项目负责人需于2019年11月17日24:00前将结题材料上传至管理系统。存在前期流程尚未完成（如中期检查未提交等情况）的小组请提前在系统中提交相应申请。
二、准备答辩材料
1、各项目可根据自身研究情况决定是否参加现场答辩，不参与现场答辩的项目结题成绩为“不合格”且不能获得SRTP学分。
2、参与答辩的项目组应准备相应材料，包括：
①《东南大学SRTP项目结题验收表》（见附件）。由项目组成员填写完整并请指导老师签署意见；
②《项目内容诚信声明》（见附件）。由各项目组成员与指导老师签字；
③项目简介一式三份，篇幅控制在一页A4纸以内，左上角写上项目编号、组长姓名；
④项目成果材料装订本，包括项目成果、项目展板（模板见附件）、项目组各成员联系方式页。细则如下：
Ø装订本的封面模板见附件。所有装订本必须用硬纸壳胶装，不接收订书机装订的软封皮材料（结题验收表、诚信声明、项目简介单独提交，不装订在项目成果材料中）；
Ø项目成果内容应与本组的《东南大学SRTP项目结题验收表》第四栏“成果形式及数量”中所勾选的内容对应；
Ø展板需彩印附于装订本后，内容应包括项目名、项目成果简介、图片、项目成员、指导老师等信息；
⑤准备答辩所用的PPT；
⑥将所有项目材料（包括项目成果材料、答辩PPT、结题验收表、诚信声明、其他研究过程音视频材料等）整理打包，文件夹以“项目负责人姓名+项目名称+项目号”命名。
三、结题答辩报名
准备参加结题答辩的项目组负责人请于11月8日24:00前发送报名邮件至谢逸仙老师邮箱jsxyx212@163.com，邮件主题为：“19年校院级结题”+项目编号+负责人姓名；邮件正文内容如下表所示：
项目编号 | 项目名称 | 指导老师 | 项目负责人 | 项目内容主要涉及专业 |
XXXXX | XXXXX | XXX | XXX | 交工/道路/桥梁/岩土/交运/港航/测绘/地信/其他（选填一个） |
四、提交材料
1、时间：11月16日（周六）下午2:00～4:00。
地点：31399金沙娱场城602室。
2、提交的材料包括《东南大学SRTP项目结题验收表》（纸质）、《项目内容诚信声明》（纸质）、项目简介一式三份（纸质）、项目成果材料装订本（纸质）、所有项目材料整理包（电子材料，请准备U盘拷贝至学院硬盘存档）。装有电子文档的U盘请不要存放其他重要文件，以免需要杀毒。
3、材料按照答辩分组提交，分组情况将于11月16日前于31399金沙娱场城本科生通知栏公布。
五、现场答辩
1、完整提交所有材料（系统中材料、答辩申请邮件、纸质材料）的项目组方可参加现场答辩，答辩暂定于11月18日（周一）下午3:40开始。
2、答辩验收时项目组成员须全部到场。先由一位同学用PPT作现场汇报，汇报时间不得超过5分钟；再由项目组全体成员回答现场答辩专家的提问，回答专家提问时间不超过5分钟。
六、其他事项
如有疑问，请联系：
朱保航：18239437335
李祥炜：18795887169
31399金沙娱场城SRTP组
2019年10月23日
1、关于组织31399金沙娱场城2019年校院级SRTP项目结题的通知.docx
2、大学生创新创业训练项目智能管理系统项目过程管理使用说明.doc
