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各学院教学院长、课外研学秘书、项目负责人、指导教师：

学校对“国家级大学生创新创业训练计划项目”（以下简称国创）、“江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目”（以下简称省创）每年的结题验收时间分别为3、5、9、12月份。请项目负责人根据项目进程，合理安排参加结题验收的时间。现将2018年第三次项目验收要求及时间地点通知如下：

注：本通知适用于2017年立项以及之前未结题的国、省创项目。

一、结题验收的具体要求：

1、国创、省创项目由教务处组织专家组进行结题验收。

2、结题验收前，项目负责人须填写“结题验收表”、“经费使用记录表”、“购置设备、图书资料院系回收清单确认表”和“项目内容诚信声明”（见附表）。

注：

31399金沙娱场城项目负责人请于9月6日前将“结题验收表”、“经费使用记录表”、“回收清单确认表”、“项目内容诚信声明”和“中期检查表”的电子版（一个word文档，格式要求参照学院网站SRTP栏目中置顶的通知且不得改动，填写完毕但未经导师签字）发送至jsxyx212@163.com，待院内审核通过后方可打印并找导师签字。

3、提交完整的项目研究结题材料。结题材料包括：结题报告、项目成果简介和项目任务书所规定的结题验收必需的其他各项材料。其中除“实物、发表论文、软件、专利”视项目任务书是否有规定以外，其余“文献资料综述、经整理归类的原始记录、SRTP项目研究过程记录手册（http://srtp.seu.edu.cn/网站下载）、心得体会、电子展板”等项必须提供，否则不能参加结题验收。此点作为结题验收资格审查条件，由各学院课外研学秘书负责审查把关。（结题材料装订格式参见创新创业训练计划项目报告撰写规范）

（结题材料需要做好目录装订成册，并将所有结题材料以及电子展板和答辩PPT刻录光盘）

3、结题项目在提交纸质材料同时，须登录大学生创新创业训练项目智能管理系统（http://10.1.30.97/dncx/Index.aspx）以附件形式提交全套结题材料（操作流程见附件）。

4、学院课外研学秘书老师负责答辩资格审查，主要审查资料的齐全程度和质量等，并签署意见（结题验收表中第八栏）。

5、学院教学院长需签署是否同意该项目在当期结题的意见（结题验收表中第九栏）。

6、结题验收时，项目组成员应全体到场，回答专家组的提问、听取专家组的评审意见、阐述自身的观点。专家组应在全面评价项目完成情况、学生获得的训练程度和项目成果水平的基础上，对项目做出明确的成绩评定，以便学校按规定对项目组成员进行学分认定（见东南大学本科生课外研学学分认定办法）。

7、已经发表论文或获取专利的项目请尽快到学院进行学分认定。

9、没有进行过中期检查的项目不能参加结题验收。

二、时间安排

1、验收项目信息申报时间：

参加结题验收的项目负责人请于9月6日（周四）前将项目信息（项目编号、项目名称、负责人姓名、联系电话、指导老师姓名、所属院系）报项目所在院（系）课外研学秘书老师处，教务处根据申请结题项目的情况邀请专家。

注：

①31399金沙娱场城学生将结题信息于9月6日前发送到jsxyx212@163.com，主题格式为“18年国家级/省级结题+项目号+组长姓名”；