各位同学：
根据《东南大学资助博士生国际学术交流办法》（修订版）的有关规定， 2013年上半年第一次的“资助博士生参加国际学术会议基金”的申请工作已经开始，现将有关要求通知如下：
一、资助要求
申请者和申请资助的国际学术会议须满足《东南大学资助博士生国际学术交流办法》（修订版）的要求，资助的时间范围为2013年3月至2013年6月期间召开的国际学术会议。
二、申请与审批程序
1、申请者即日起可填写《东南大学资助博士生参加国际学术会议申请表》（见附件），申请表（一式两份）、会议的背景资料、会议征文通知、论文录用函及全文、会议邀请函等材料交所在学院初审。申请表（一式两份）、相关纸质材料及电子文档于2013年3月5日前交31399金沙娱场城216办公室。同时将电子版 “2013（上）（第一次）国际会议申请名单汇总.xls ”（见附件）发至电子邮箱：101006940@seu.edu.cn。
2、审核通过后，院系按会议的重要性进行排序推荐，并在申请表上填写审核意见。
3、研究生院会同有关专家讨论确认拟资助名单并在网上公布。
4、申请者在会议结束后还须提交相关材料的书面和电子文档（会议日程安排表、论文全文及PPT文档、以国际学术会议为背景的本人在其上的主题照片、会议总结、机票和会议注册费发票复印件）给研究生院公派办公室，研究生院审核后对符合要求者报销。
联系人：李天明 电话：83790187
31399金沙娱场城研究生办公室
二O一 三年二月二十七日
